博客
关于我
强烈建议你试试无所不能的chatGPT,快点击我
410·邮件合并图片
阅读量:7112 次
发布时间:2019-06-28

本文共 1086 字,大约阅读时间需要 3 分钟。

大批量制作报表,很多人都会想到【邮件合并】。

用WORD制作报表,从EXCEL中提取所需的数据。

可是最近发现,有同事利用【邮件合并】生成报表后,再一个一个插入照片。

其实图片也是可以利用【邮件合并】插入到报表中的。

在EXCEL数据表里建立一列照片地址。

要注意的是,照片地址中照片名称前必须用双斜杠。

而且,照片名称不能使用通配符,或省略后缀名。

 

【邮件合并】时,需要插入照片的位置,不要象其它数据那样,直接点击【邮件>插入合并域】。

而是要先点击【插入>文本>文档部件>域】。

在【链接和引用】类别下找到【includepicture】域插入。

在【域属性>文件名或URL】栏,随便输入什么文字,这里的文字最后会被替换掉。

在【域选项】中钩选【未随文档存储的数据】。这个钩选是防止【邮件合并】的图片随文档保存,造成文档过大。

插入的图片,并不会立即显示,而且有可能会因为照片尺寸过大,把设计的表格撑大。

为避免表格被撑大,可以在设计表格时选择【表格属性>表格>选项】,取消【自动重调尺寸以适应内容】的钩选。

即便如此,插入的【includepicture】域,也仅以表格宽度,显示为正方形图片区域。

这就需要我们手动调节“图片域”边框,让她正好适合表格大小。

当然,这要确保源图片长宽比例与表格一致。

在域底纹上,单击鼠标右键,选择【切换域代码】。

选择双引号里面的名字。我们这里刚才录入的是“随便什么”四个字。

按快捷键<Ctrl+F9>,插入一个空白域(表现是插入了一对大括号)。

将大括号里面的四个字删除,录入“ if true ”,然后点击【邮件>插入合并域】,选择EXCEL数据表里的照片地址列“字段”。

录入“ if true ”的原因就是要让照片立即显示出来。

否则,【预览结果】时,每一张照片,都要点击【切换域代码>更新域】。

需要注意的是,if与true之间,以及前后,都要留有一个空格。

现在就可以【邮件>完成>完成并合并>编辑单个文档】,生成带照片的报表了。

邮件合并照片技巧的重点是,插入【includepictrue】域和手动插入空白域的那对大括号。

前期准备工作,要注意照片尺寸,尤其是长宽比例。

EXCEL数据表要注意,照片地址中照片名称前的双反斜杠。

================================================================

关注  
法叔office
学习 办公小知识 

转载于:https://www.cnblogs.com/fashuoffice/p/10967962.html

你可能感兴趣的文章
Java中Integer类的方法
查看>>
WebSphere监控软件 TPV(Tivoli Performance Viewer)的缺点
查看>>
《写自己的框架8》:远视眼的,理念先行
查看>>
C# 字段、属性、成员变量
查看>>
Class constructor
查看>>
在创业公司做架构师,你需要解决哪些问题?
查看>>
微信支付 V3版
查看>>
Linux与JVM的内存关系分析
查看>>
详解SpringMVC中Controller的方法中参数的工作原理——基于maven
查看>>
flask+mako+peewee(下)(解决了Error 2006: MySQL server has gone away)
查看>>
接口测试的工具
查看>>
error log
查看>>
innerHTML引起IE的内存泄漏
查看>>
转化率不好?告诉你转化飙秘诀
查看>>
Class.forName()用法详解
查看>>
Linux内核实践之工作队列【转】
查看>>
一个简单得不能再简单的“ORM”了
查看>>
交叉验证 Cross-validation
查看>>
压力测试就是一种破坏性的性能测试
查看>>
开发环境、生产环境、测试环境的基本理解和区别(转)
查看>>